DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Der Deutsche Kulturrat respektiert Ihre Privatsphäre. Der Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Verarbeitung persönlicher Daten sowie die Sicherheit aller Geschäftsdaten ist uns ein wichtiges Anliegen, das wir in unseren Geschäftsprozessen berücksichtigen. Wir verarbeiten persönliche Daten, die bei Ihrem Besuch unserer Webseiten erhoben werden, vertraulich und nur gemäß der Regeln der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO). Datenschutz und Informationssicherheit sind Bestandteil unserer Organisationspolitik. Die Webseiten des Deutschen Kulturrates können Links zu Webseiten anderer Anbieter enthalten, auf die sich diese Datenschutzerklärung nicht erstreckt. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche Art von Daten erfasst und zu welchem Zweck sie erhoben werden.

Wenn Sie unsere Webseiten besuchen, zeichnet der Webserver automatisch Log-Files auf. Diese Dateien protokollieren, welche Seitenaufrufe zu welchem Zeitpunkt stattgefunden haben und werden ohne Ihr Zutun erfasst. Dazu zählen

    •  Browsertyp und Browserversion
    • verwendetes Betriebssystem
    • IP-Adresse, Verzeichnisschutzbenutzer
    • Datum und Uhrzeit
    • aufgerufene Seiten, Protokolle, Statuscode, Datenmenge
    • Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
    • die Dateianfrage des Client (Dienstnutzer) mit Dateiname und URL

Die IP-Adressen werden anonymisiert gespeichert, indem die letzten drei Ziffern der IP-Adresse entfernt werden. IPv6-Adressen werden ebenfalls anonymisiert. Angaben zum Verzeichnisschutzbenutzer werden ebenso nach einem Tag anonymisiert. Error-Logs, welche fehlerhafte Seitenaufrufe protokollieren, werden nach sieben Tagen gelöscht. Diese beinhalten neben den Fehlermeldungen die zugreifende IP-Adresse und je nach Fehler die aufgerufene Webseite. Zugriffe über FTP werden anonymisiert protokolliert und für 60 Tage aufbewahrt. Die Mail-Logs für den Versand von E-Mails aus der Webumgebung heraus werden nach einem Tag anonymisiert und anschließend für 60 Tage vorgehalten. Bei der Anonymisierung werden alle Daten zum Absender/Empfänger etc. entfernt. Es bleiben lediglich die Daten zum Versandzeitpunkt sowie die Information, wie die E-Mail verarbeitet wurde, erhalten (Queue-ID oder nicht gesendet). Mail-Logs für den Versand über unsere Mailserver werden nach vier Wochen gelöscht. Die längere Vorhaltezeit ist für die Sicherstellung der Funktionalität der Mail-Services und Spambekämpfung notwendig.

Wir haben mit Mittwald CM Service GmbH & Co. KG, Königsberger Straße 4-6, 32339 Espelkamp einen Auftragsdatenverarbeitungs-Vertrag abgeschlossen, der Mittwald verpflichtet, die Daten unserer Kunden zu schützen und sie nicht an Dritte weiterzugeben. Mehr dazu finden Sie unter: https://www.mittwald.de/faq/frage/datenschutz-bei-mittwald-av-vertraege

Diese Daten werden zum Zweck der statistischen Auswertung protokolliert. Eine Weitergabe an Dritte, zu kommerziellen oder nichtkommerziellen Zwecken, findet nicht statt. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO.